Fastbill

Es lassen sich verschiedene Rechnungslayout-Vorlagen verwenden. Ich verwende tatsächlich nur eine. Diese wird einmal erstellt mit Logo und Geschäftsdaten und kann dann verwendet werden. Auf der rechten Seite erscheint die Vorschau der Rechnung als A4 Ausdruck.

Der Rechnungsempfänger wird aus den Kundendaten gewählt. Das aktuelle Datum ist als Rechnungsdatum ausgewählt, kann aber auch angepasst werden. Das Feld "Voreinstellungen" habe ich bisher noch nicht genutzt - aber wenn man verschiedene Währungen hat, sicher ein Interessantes Feld. Ein aussagekräftiger Rechnungstitel und ein Leistungszeitraum der manuell oder aus verschiedenen automatischen Zeitkategorien gewählt werden kann. Damit ist das Rechnungsanschreiben erstellt.

Es können die Positionen der Rechnung erstellt werden. Dazu können eingepflegte Artikel oder Produkte anhand einer Artikelnummer wiederverwendet werden. Der Umsatzsteuerbetrag wird berechnet und zusätzliche Features wie Kleinunternehmerregelung lassen sich verwenden.

Schließlich kann die Rechnung als Entwurf gespeichert werden (dann läuft keine Mahnzeit) oder als fertige Rechnung erstellt werden.

Die Transaktionen sind mit einem oder mehreren Bankkonten verknüpft. In der Transaktionliste werden die Zu- und Abgänge der Bankkonten historisch aufgelistet. Jeder Transaktion kann man eine oder mehrere Eingangs- oder Ausgangsrechnungen zuweisen. Mit der Zuweisung gelten die Rechnungen als bezahlt. Die Zuweisung erfolgt oft schon automatisiert mit einem Vorschlag, so dass man nicht Suchen muss, sondern nur bestätigt.

In der Einzelkundenansicht kann man alle Rechnungen, Projekte, Dokumente (Angebote), Zeiten und Kontakte zu einem Kunden einsehen. Es können die Stammdaten geändert werden und der Ansprechpartner, der später auch die Rechnungen per E-Mail erhalten kann.